插会务鲜花

⑴ 日常工作会议是什么

一般单位、企业、机关都会定期召开工作性的会议，也可能临时召集员工开会总结工作情况，讨论解决问题，这属于日常的活动，与会人员又多是本单位的“自己人”，因此程序比较简单，人员要求也相对宽松，但是也要讲究基本的礼仪。

（1）组织者准备召开会议，首先应发放通知。一般不必使用正式请柬，简单的文字通知或口头通知即可。有不少单位在显眼位置设有专门的布告栏，可将通知写在上面，既省力又有效。日常工作中的例会则一般不专门通知。不论采取哪种形式通知，都务必讲明开会的时间、地点、参加人员、会议的主要内容、有无特殊要求（例如是否要求与会人员事先准备有关资料）等。

组织者的任务还有安排会场。日常工作会议宜选在小型会议室里举行，使参加者易于集中精力，避免“开小会”的现象。如果会议内容主要是传达、宣布文件或规定，可以布置成对面式，主持人座位与大家相对；如果会议内容主要是讨论、磋商，则应安排成“圆型”或“马蹄型”的座位，便于多方相互沟通交换意见，有助于提高会议效果。

组织者应安排好勤杂人员打扫会场，根据需要准备茶杯、暖壶等。

开会之初，组织者应组织签到。在会议过程中应做好会议记录，包括本次会议的名称、日期、地点、主持者、与会者、记录人以及会议的议题和具体发言内容，可详可简，视需要而定。会后应收拾会场，整理会议记录，向领导汇报总结。

（2）会议的主持人一般是部门的主管领导，也可能是某一具体工作的负责人。如果你主持会议，一定要注意把握会议的进程和宗旨，最好事先能拟好一份会议程序，按程序进行。当与会者的发言偏离本次会议的宗旨时，则应适时加以提醒，以保证会议的质量，语言要客气委婉，在发言者停顿时插入一两句提示即可，切不可生硬阻止。

与会者最怕开无主题的会，更怕开没完没了的会，因此，主持人很重要的一项工作就是掌握时间。准时开会是一种良好的作风，一开始时宣布本次会议的议程及大约需要的时间，并坚决按时结束，这可以充分提高开会的效率，避免没完没了的扯皮，同时能树立威信。

（3）就一般与会人员来说，最基本的是要按时到会，遵守会议纪律。开会时要尊重会议主持人和发言人。当别人讲话时，应认真倾听，可以准备纸笔记录下与自己工作相关的内容或要求。不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等，这都是失礼的行为。会中尽量不离开会场，如果必须离开，要轻手轻脚，尽量不影响发言者和其他与会者，如果长时间离开或提前退场，应与会议组织者打招呼，说明理由，争得同意后再离开。

在开会过程中，如果有讨论，最好不要保持沉默，这会让人感到你对工作对单位漠不关心。想要发言时应先在心理有个准备，用手或目光向主持人示意，或直接说：“我也想简单谈谈对这个问题的看法。”发言应简明、清楚、有条理、实事求是。反驳别人不要打断对方，应等待对方讲完再阐述自己的见解，别人反驳自己时要虚心听取，不可急于争辩，甚至涨红着脸指手划脚，更不能拍案而起，那会风度尽失，显得非常没有修养。

大、中型会议

组织或参加大、中型会议，除了要遵循日常会议应遵循的基本礼节外，还有些相对复杂的程序或其他注意事项。

（1）由于这类会议的规模较日常工作会议要大，故而组织者在组织过程中要考虑更周全一些。接受会议任务后应正确理解领导意图，做好相关准备。先拟好会议进程及各项事务安排，请领导过目后予以落实。

最好成立一个会务组，选定会议场所（可视会议规模及参加人数而定）。可印发会议通知或以电话、口信方式通知各与会者。制发各种会议证件，如：代表证、出席证、列席证、入场证、会员证等。会场布置要大方，主席台上应悬挂本次会议标题，并摆放一些旗帜、鲜花等饰物，以及准备音响、照明、摄像等设备。在会前还应排好座次（特别是主席台上），复印会议文件等。

在开会过程中，要组织好签到工作（特别是各类有选举或表决的会议），做好会议记录以及会议期间的服务工作，例如会场饮水供应等。

如果是连续几天的大型会议，还要妥善安排好与会者的食宿、保卫及文娱活动等。

会议结束后应有序引导与会人员离会，有的需要结款、回收相关文件证件，有的需要代为购票等。然后收拾会场，整理会议记录和资料，进行总结后向上级主管汇报。

（2）大、中型会议的主持人往往要求仪表大方、举止端庄、沉稳自重、没有不良小动作、表达能力强、语速适中、声音宏亮、口齿清楚，总之，能够出入大场合并具有足够的应变能力。事前一定要拟好发言稿，熟悉会议进程和主要发言人的情况，以保证大会的顺利进行。

（3）参加大、中型会议应穿着整洁，提前一点到达会场，服从会议组织人员的安排，讲究礼节。

坐在主席台上的人应按要求就座，姿态端正，不要交头接耳，不要擅自离席。当听众鼓掌时也要微笑鼓掌。

会议上有发言任务的人，仪态要落落大方，掌握好语速、音量，注意观众反应，当会场中人声渐大时，则标志着你该压缩内容，尽快结束了。发言完毕应向全体与会者表示感谢。一般与会者除前文提到的礼仪外，还要注意在大、中型会议中，即使对发言人意见不满，也不可吹口哨、鼓倒掌、喧哗起哄，因为这些行为极其失礼。

⑵ 会议服务放果盘的意义

摘要 摆上果盘欢迎是对领导们的一种尊重和礼遇，能渲染一种“有朋自远方来，不亦说乎”的好客之举。

⑶ 什么是会务接待服务员

1、负责公司内部客户来京的指引、接待、食宿的安排。负责来访的外部客户的接待、引见、会场布置安排等,保持良好的礼节礼貌。

2、负责公司内部活动或培训的组织安排,作为活动保障负责人。负责公司CEO日常行政相关的事务工作。

3、接受人事总监工作安排并协助人事行政专员作好人事行政相关工作。

4、只有在服从领导的基础上，会务服务才会有条不紊的进行下去，会务服务的工作人员，要如实的向领导报告工作事情，要尊重领导，要对领导的威信进行维护。对于问题和建议，要选择好时机。

(3)插会务鲜花扩展阅读：

会务接待服务人员的妆容礼仪：

会务接待服务员的服饰总的要求是：整洁、挺括、大方。服饰美在很大程度上取决于“协调”，即与自己的职业、身份、年龄、性别、体型相称，与周围环境相协调，讲究和谐的整体效果。

会务接待服务员的发型：从事会务接待服务工作的女士发型基调应是活泼开朗、朝气蓬勃、干净利落、持重端庄。例如不留披肩发，发不遮脸，刘海不过低，也不可将头发染成红色或黄色，提出以齐耳的直发或微长稍曲的发型为宜，还要避免使用色泽鲜艳的发饰。

会务接待服务员的妆容：对会务接待服务工作者来说，化妆总的原则要少而精，强调和突出自身具有的自然美部分，减弱或掩盖容貌上的缺陷，一般以浅妆、淡妆为宜，不能浓妆艳抹，并避免使用气味浓烈的化妆品。

参考资料来源：网络-会务接待服务员

参考资料来源：网络-会务接待

⑷ 会务是做什么的

“会务”有一个通俗的称呼叫“会议”

会务，指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。 会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现在会务已经逐渐成为了一个词语，很多人现在说的会务，其实就是指会议。

会议一词有两种含义，一是指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素：1、有组织；2、有领导；3、商议事情；4、集会。四个要素缺一不可，否则就不称其为会议。

⑸ 怎样来选择会议服务的鲜花

会议鲜花选择遵循的原则
1、会议服务选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主内题相吻合，确保容风格统一、色彩搭配。
2、考虑鲜花与鲜花之间、鲜花与绿植之前、鲜花与会场装饰之间的搭配关系。
3、选择与花期应季的鲜花，鲜花需新鲜、颜色靓丽。

⑹ 会务组的工作流程及方案

一、会议时间
二、会议地址
三、会场布置：
1、主席台：人数、水牌、麦克风
2、会标
3、会场标语
4、参会座位数
5、鲜花摆放
四、会议通知：书面通知要注明注意事项。
五、会议服务
1、主席台倒水人员
2、音响准备
3、会议奏乐准备
六、会议报道
1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品
2、会议领导讲话录音
3、会议新闻稿撰写

⑺ 做好会务工作具体包括哪些方面

第一部分：企业会议策划会议创意设计（印刷类：邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等）
活动创意设计（搭建类：活动主背景签到背景签名背景指示牌（X展架）接机牌等等）
会议舞美演艺：演艺节目费用、节目编导策划等等
会议创意策划：主题和流程策划、活动赢利模式策划、
会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等等

第二部分：企业会议执行人员提供：执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等。会议物料设备提供：灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置（桌花讲台花签到台花胸花）、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。

第三部分：会议招商推广媒体记者：媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。明星代言：提供明星代言服务、VIP邀约：邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动。现场微博互动服务：现场微博互动。营销推广服务：提供网络营销电话营销，邮件营销，数据库营销，体验营销等。

第四部分：活动管理活动管理网站建设：建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等等。会议电子签到：会议电子签到服务，二维码签到等等。

⑻ 会务接待基本礼仪常识有哪些

1、 会前检查 会议开始前对准备工作进行一次全面、详细的检查，有考虑不周或不落实的要及时补救。如音响、文件等是否都准备齐全。保证准备工作万无一失。 2、 签到 设一签字台，配有1-2名工作人员，如果是接待档次比较高的可派礼仪小姐。签字台应配有毛笔和钢笔及签到簿。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对着自己，双手递上。如果是毛笔则应蘸好墨汁再递上。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。对来宾的合作表示感谢。随后，将胸花插在来宾的西服胸袋或西服领上的插花眼上。 3、 引座 签到后，会议接待人员应有礼貌地将顾客引入会场就座。 4、 接待 顾客坐下后，接待人员应到茶水，热情向顾客解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 四、会议进行中的服务礼仪 1、倒茶 服务人员注意观察每位顾客，以便及时为其添茶倒水。倒水时动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能印在杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开杯盖，右手持茶壶，将水准确倒入杯中，不能让茶水溅到桌面上或顾客身上。杯子放在顾客桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人。不能慌慌张张，来回奔跑，将顾客的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。 2、其他服务 会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求工作人员严阵以待，做好各项准备工作。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。 如果顾客有电话或有人要相告要事，服务人员应走到他身边，轻声转告或用纸条传递通知，避免无关人员频繁走动和耳语，分散顾客注意力。 3、做好会后服务的准备工作 会议进行之中，就要为会后服务做好准备。各个部门的接待人员都应提前守侯在岗位上。

⑼ “会议室用鲜花”会计科目

管理层开会就计入管理费用。

⑽ 工会举行插花活动可以购买鲜花吗是否违规

不违规。
插花是一门具有浓郁生活气息的高雅艺术活动，不仅能丰富日常生活，美化环境，而且还能提高个人的艺术修养，精美的艺术创作百花盛开的美景中清新怡然，陶醉其中，给生活添姿加彩。
企业工会的活动方式原则：第十九条坚持群众化、民主化，实施会务公开。凡涉及会员群众利益的重要事项，须经会员大会或会员代表大会讨论决定；工作计划、重大活动、经费收支等情况接受会员监督。第二十条按照会员和职工群众的意愿，依靠会员和职工群众，开展形式多样的工会活动。