插會務鮮花

⑴ 日常工作會議是什麼

一般單位、企業、機關都會定期召開工作性的會議，也可能臨時召集員工開會總結工作情況，討論解決問題，這屬於日常的活動，與會人員又多是本單位的「自己人」，因此程序比較簡單，人員要求也相對寬松，但是也要講究基本的禮儀。

（1）組織者准備召開會議，首先應發放通知。一般不必使用正式請柬，簡單的文字通知或口頭通知即可。有不少單位在顯眼位置設有專門的布告欄，可將通知寫在上面，既省力又有效。日常工作中的例會則一般不專門通知。不論採取哪種形式通知，都務必講明開會的時間、地點、參加人員、會議的主要內容、有無特殊要求（例如是否要求與會人員事先准備有關資料）等。

組織者的任務還有安排會場。日常工作會議宜選在小型會議室里舉行，使參加者易於集中精力，避免「開小會」的現象。如果會議內容主要是傳達、宣布文件或規定，可以布置成對面式，主持人座位與大家相對；如果會議內容主要是討論、磋商，則應安排成「圓型」或「馬蹄型」的座位，便於多方相互溝通交換意見，有助於提高會議效果。

組織者應安排好勤雜人員打掃會場，根據需要准備茶杯、暖壺等。

開會之初，組織者應組織簽到。在會議過程中應做好會議記錄，包括本次會議的名稱、日期、地點、主持者、與會者、記錄人以及會議的議題和具體發言內容，可詳可簡，視需要而定。會後應收拾會場，整理會議記錄，向領導匯報總結。

（2）會議的主持人一般是部門的主管領導，也可能是某一具體工作的負責人。如果你主持會議，一定要注意把握會議的進程和宗旨，最好事先能擬好一份會議程序，按程序進行。當與會者的發言偏離本次會議的宗旨時，則應適時加以提醒，以保證會議的質量，語言要客氣委婉，在發言者停頓時插入一兩句提示即可，切不可生硬阻止。

與會者最怕開無主題的會，更怕開沒完沒了的會，因此，主持人很重要的一項工作就是掌握時間。准時開會是一種良好的作風，一開始時宣布本次會議的議程及大約需要的時間，並堅決按時結束，這可以充分提高開會的效率，避免沒完沒了的扯皮，同時能樹立威信。

（3）就一般與會人員來說，最基本的是要按時到會，遵守會議紀律。開會時要尊重會議主持人和發言人。當別人講話時，應認真傾聽，可以准備紙筆記錄下與自己工作相關的內容或要求。不要在別人發言時說話、隨意走動、打哈欠等，這都是失禮的行為。會中盡量不離開會場，如果必須離開，要輕手輕腳，盡量不影響發言者和其他與會者，如果長時間離開或提前退場，應與會議組織者打招呼，說明理由，爭得同意後再離開。

在開會過程中，如果有討論，最好不要保持沉默，這會讓人感到你對工作對單位漠不關心。想要發言時應先在心理有個准備，用手或目光向主持人示意，或直接說：「我也想簡單談談對這個問題的看法。」發言應簡明、清楚、有條理、實事求是。反駁別人不要打斷對方，應等待對方講完再闡述自己的見解，別人反駁自己時要虛心聽取，不可急於爭辯，甚至漲紅著臉指手劃腳，更不能拍案而起，那會風度盡失，顯得非常沒有修養。

大、中型會議

組織或參加大、中型會議，除了要遵循日常會議應遵循的基本禮節外，還有些相對復雜的程序或其他注意事項。

（1）由於這類會議的規模較日常工作會議要大，故而組織者在組織過程中要考慮更周全一些。接受會議任務後應正確理解領導意圖，做好相關准備。先擬好會議進程及各項事務安排，請領導過目後予以落實。

最好成立一個會務組，選定會議場所（可視會議規模及參加人數而定）。可印發會議通知或以電話、口信方式通知各與會者。制發各種會議證件，如：代表證、出席證、列席證、入場證、會員證等。會場布置要大方，主席台上應懸掛本次會議標題，並擺放一些旗幟、鮮花等飾物，以及准備音響、照明、攝像等設備。在會前還應排好座次（特別是主席台上），復印會議文件等。

在開會過程中，要組織好簽到工作（特別是各類有選舉或表決的會議），做好會議記錄以及會議期間的服務工作，例如會場飲水供應等。

如果是連續幾天的大型會議，還要妥善安排好與會者的食宿、保衛及文娛活動等。

會議結束後應有序引導與會人員離會，有的需要結款、回收相關文件證件，有的需要代為購票等。然後收拾會場，整理會議記錄和資料，進行總結後向上級主管匯報。

（2）大、中型會議的主持人往往要求儀表大方、舉止端莊、沉穩自重、沒有不良小動作、表達能力強、語速適中、聲音宏亮、口齒清楚，總之，能夠出入大場合並具有足夠的應變能力。事前一定要擬好發言稿，熟悉會議進程和主要發言人的情況，以保證大會的順利進行。

（3）參加大、中型會議應穿著整潔，提前一點到達會場，服從會議組織人員的安排，講究禮節。

坐在主席台上的人應按要求就座，姿態端正，不要交頭接耳，不要擅自離席。當聽眾鼓掌時也要微笑鼓掌。

會議上有發言任務的人，儀態要落落大方，掌握好語速、音量，注意觀眾反應，當會場中人聲漸大時，則標志著你該壓縮內容，盡快結束了。發言完畢應向全體與會者表示感謝。一般與會者除前文提到的禮儀外，還要注意在大、中型會議中，即使對發言人意見不滿，也不可吹口哨、鼓倒掌、喧嘩起鬨，因為這些行為極其失禮。

⑵ 會議服務放果盤的意義

摘要 擺上果盤歡迎是對領導們的一種尊重和禮遇，能渲染一種「有朋自遠方來，不亦說乎」的好客之舉。

⑶ 什麼是會務接待服務員

1、負責公司內部客戶來京的指引、接待、食宿的安排。負責來訪的外部客戶的接待、引見、會場布置安排等,保持良好的禮節禮貌。

2、負責公司內部活動或培訓的組織安排,作為活動保障負責人。負責公司CEO日常行政相關的事務工作。

3、接受人事總監工作安排並協助人事行政專員作好人事行政相關工作。

4、只有在服從領導的基礎上，會務服務才會有條不紊的進行下去，會務服務的工作人員，要如實的向領導報告工作事情，要尊重領導，要對領導的威信進行維護。對於問題和建議，要選擇好時機。

(3)插會務鮮花擴展閱讀：

會務接待服務人員的妝容禮儀：

會務接待服務員的服飾總的要求是：整潔、挺括、大方。服飾美在很大程度上取決於「協調」，即與自己的職業、身份、年齡、性別、體型相稱，與周圍環境相協調，講究和諧的整體效果。

會務接待服務員的發型：從事會務接待服務工作的女士發型基調應是活潑開朗、朝氣蓬勃、干凈利落、持重端莊。例如不留披肩發，發不遮臉，劉海不過低，也不可將頭發染成紅色或黃色，提出以齊耳的直發或微長稍曲的發型為宜，還要避免使用色澤鮮艷的發飾。

會務接待服務員的妝容：對會務接待服務工作者來說，化妝總的原則要少而精，強調和突出自身具有的自然美部分，減弱或掩蓋容貌上的缺陷，一般以淺妝、淡妝為宜，不能濃妝艷抹，並避免使用氣味濃烈的化妝品。

參考資料來源：網路-會務接待服務員

參考資料來源：網路-會務接待

⑷ 會務是做什麼的

「會務」有一個通俗的稱呼叫「會議」

會務，指有關會議議程安排的事務，關於某些團體組織或會議的事務。 會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，現在會務已經逐漸成為了一個詞語，很多人現在說的會務，其實就是指會議。

會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經常商議並處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素：1、有組織；2、有領導；3、商議事情；4、集會。四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。

⑸ 怎樣來選擇會議服務的鮮花

會議鮮花選擇遵循的原則
1、會議服務選擇會議鮮花需要考慮是否與會議或活動的主內題相吻合，確保容風格統一、色彩搭配。
2、考慮鮮花與鮮花之間、鮮花與綠植之前、鮮花與會場裝飾之間的搭配關系。
3、選擇與花期應季的鮮花，鮮花需新鮮、顏色靚麗。

⑹ 會務組的工作流程及方案

一、會議時間
二、會議地址
三、會場布置：
1、主席台：人數、水牌、麥克風
2、會標
3、會場標語
4、參會座位數
5、鮮花擺放
四、會議通知：書面通知要註明注意事項。
五、會議服務
1、主席台倒水人員
2、音響准備
3、會議奏樂准備
六、會議報道
1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀念品
2、會議領導講話錄音
3、會議新聞稿撰寫

⑺ 做好會務工作具體包括哪些方面

第一部分：企業會議策劃會議創意設計（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）
活動創意設計（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機牌等等）
會議舞美演藝：演藝節目費用、節目編導策劃等等
會議創意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、
會議轉場視頻製作、企業之歌、會議宣傳片製作等等

第二部分：企業會議執行人員提供：執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置（桌花講台花簽到台花胸花）、搭建、印刷、中央同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店優惠價格等。

第三部分：會議招商推廣媒體記者：媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發、報告收集及電子版製作等。明星代言：提供明星代言服務、VIP邀約：邀請政府部門及行業知名權威人士出席活動。現場微博互動服務：現場微博互動。營銷推廣服務：提供網路營銷電話營銷，郵件營銷，資料庫營銷，體驗營銷等。

第四部分：活動管理活動管理網站建設：建設活動招商網站、活動管理網站、在線支付網站等等。會議電子簽到：會議電子簽到服務，二維碼簽到等等。

⑻ 會務接待基本禮儀常識有哪些

1、 會前檢查 會議開始前對准備工作進行一次全面、詳細的檢查，有考慮不周或不落實的要及時補救。如音響、文件等是否都准備齊全。保證准備工作萬無一失。 2、 簽到 設一簽字台，配有1-2名工作人員，如果是接待檔次比較高的可派禮儀小姐。簽字台應配有毛筆和鋼筆及簽到簿。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對著自己，雙手遞上。如果是毛筆則應蘸好墨汁再遞上。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。對來賓的合作表示感謝。隨後，將胸花插在來賓的西服胸袋或西服領上的插花眼上。 3、 引座 簽到後，會議接待人員應有禮貌地將顧客引入會場就座。 4、 接待 顧客坐下後，接待人員應到茶水，熱情向顧客解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。 四、會議進行中的服務禮儀 1、倒茶 服務人員注意觀察每位顧客，以便及時為其添茶倒水。倒水時動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能印在杯口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開杯蓋，右手持茶壺，將水準確倒入杯中，不能讓茶水濺到桌面上或顧客身上。杯子放在顧客桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人。不能慌慌張張，來回奔跑，將顧客的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。 2、其他服務 會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求工作人員嚴陣以待，做好各項准備工作。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。 如果顧客有電話或有人要相告要事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告或用紙條傳遞通知，避免無關人員頻繁走動和耳語，分散顧客注意力。 3、做好會後服務的准備工作 會議進行之中，就要為會後服務做好准備。各個部門的接待人員都應提前守侯在崗位上。

⑼ 「會議室用鮮花」會計科目

管理層開會就計入管理費用。

⑽ 工會舉行插花活動可以購買鮮花嗎是否違規

不違規。
插花是一門具有濃郁生活氣息的高雅藝術活動，不僅能豐富日常生活，美化環境，而且還能提高個人的藝術修養，精美的藝術創作百花盛開的美景中清新怡然，陶醉其中，給生活添姿加彩。
企業工會的活動方式原則：第十九條堅持群眾化、民主化，實施會務公開。凡涉及會員群眾利益的重要事項，須經會員大會或會員代表大會討論決定；工作計劃、重大活動、經費收支等情況接受會員監督。第二十條按照會員和職工群眾的意願，依靠會員和職工群眾，開展形式多樣的工會活動。